Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche, das bundesweit Bestandsimmobilien erwirbt, aufteilt und an Kapitalanleger verkauft. Unser Ziel ist es, Immobilieninvestitionen für unsere Kunden einfach, transparent und rentabel zu gestalten.

Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an administrativen Aufgaben? Kommunikation, Planung und Koordination sind deinen Stärken? Dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgabenbereiche:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

• Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen

• Terminplanung, -koordination und -überwachung

• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen

• Unterstützung im Reisemanagement

• Unterstützung im Fuhrparkmanagement

• Unterstützung im Rechnungswesen (Spesen- und Vertragsmanagement)

• Verwaltung von Dokumenten und Akten

• Erledigung von Besorgungen und Botengänge innerhalb der Stadt

• Weitere Aufgaben zur Entlastung des Teams.

Das ist Deine Chance, Ordnung ins Chaos zu bringen und wertvolle Einblicke in die Büroorganisation eines erfolgreichen Unternehmens zu gewinnen!

Wir bieten:

• Unser modernes Büro befindet sich zentral in Stuttgart mit sehr guter Verkehrsanbindung

• Faire Vergütung

• 30 Tage Urlaub und Home-Office Möglichkeiten nach Absprache ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance

• Ein dynamisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien, eine Du-Kultur sowie zahlreiche Möglichkeiten, Erfolge gemeinsam zu feiern (z. B. Workshops, Teamevents etc.)

• Unser umfangreiches Onboarding-Programm, um dich optimal auf deine Aufgaben vorzubereiten

• Modernste Technologie und Tools, um den Arbeitsprozess effizient zu gestalten

• Die Möglichkeit, aktiv zum Wachstum unseres Unternehmens beizutragen

Ausschlaggebend für unseren Erfolg sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Team sowie unsere Werte stehen für entschlossenes und effektives Arbeiten. Wir denken in Lösungen und sind bereit, mutige innovative Wege zu gehen und achten dabei auf eine wertschätzende und positive Zusammenarbeit.

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation

• Organisationstalent und Spaß an administrativen Tätigkeiten.

• Freude daran, im Team zu arbeiten und Kolleg:innen zu unterstützen.

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (schriftlich und mündlich),

• Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen.